Så når ni alla medlemmar, även dem som inte är digitala

I nästan varje förening finns medlemmar som inte läser mejl, inte har en smartphone eller helst vill ha information på papper. De ska få samma information som alla andra. Det går att kombinera digitalt och papper utan att styrelsen behöver göra jobbet två gånger.

Ta reda på vilka det gäller

Fråga. En kort lapp i brevlådan eller en fråga på stämman räcker: hur vill du helst få information från styrelsen? Spara svaren tillsammans med kontaktuppgifterna.

Skriv en gång, sprid på flera sätt

Skriv nyheten en gång. Publicera den digitalt och skriv ut samma text till anslagstavlan och till de medlemmar som vill ha papper. Då får ingen en annan version än någon annan.

Gör det lätt att läsa

• Stor och tydlig text på utskrifter
• Det viktigaste först: vad händer, när, och vad behöver medlemmen göra?
• Inga förkortningar eller facktermer
• Ett telefonnummer eller en adress till någon i styrelsen

Hjälp den som vill komma igång

Många som säger att de inte är digitala klarar en app om någon visar hur den fungerar en gång. Erbjud en stund efter stämman där ni hjälper till, eller fråga om en granne kan hjälpa.

Det viktiga ska alltid nå fram

Information om vattenavstängning, stämma eller ändrad avgift får aldrig bara finnas i en app. Sätt alltid upp ett anslag i entrén och dela ut den på papper till dem som behöver.

I BRF Centralen går en nyhet ut på hemsidan, via e-post och som pushnotis samtidigt. Styrelsen skriver den en gång och kan skriva ut samma text till anslagstavlan.